四川农大成都校区后勤的“数字化暑假”

   2014-09-10    作者:蒲仕明    来源:

四川农大成都校区后勤的“数字化暑假”

 

9月8日,中秋佳节。四川农大成都校区后勤服务公司的员工们终于迎来了一个稍微轻松的夜晚。整个暑假他们都很忙碌和辛苦,就在开学的这几天,他们中的很多人更是忙到深夜才能回家。捡拾过往,那些简单的数字,满满承载着这个假期的重量。

 

暑假·校区后勤的数字化生存

500,这是毕业生离开后亟待维修维护的学生宿舍;129,这是需要由商铺进行改建宿舍的工程标的。招标、开标、确定中标施工单位后已经是暑假期间,工期只有短短的40天,负责衔接该项工作的后勤员工“夙兴夜寐”,整个暑假期间没有一天休息,“为了确保按期交付,吃饭都在赶趟”。

3000。这是一千余名转入成都校区的学生留下的行李的数量。在后勤服务总公司的统一协调下,行李搬运组冒着暑期的高温天气,将全部的行李搬运到了校区麦立方,并进行了妥善的分类和保管。“尽管出现了小部分的分类差错,但没有发生一起行李丢失的情况”。在校区后勤服务公司开通的新浪微博上,转专业的学生纷纷为后勤此举点赞。一句“辛苦了!”,道出了多少转专业学子的心声。

30000。这是校园管理中心假期完成绿化维护的面积。暑假是多数植物维护的最佳季节,为了确保校园环境的优美,校园管理中心绿化组在暑假期间一直没有休息,对较矮的苗木、疯长的草坪、变形的绿篱进行了大规模的修剪,同时又参与了新建的9栋、10栋、11栋等三栋学生公寓进行了总平绿化施工工作。正逢九月,桂花清冽,浸染了整座美丽的校园。

436次,这是维修接到的报修电话的次数;2353件,这是收发室收发邮件的数量;1500名,这是四川省农信社培训班学员的数量(校区后勤负责食宿、教室协调等)——还有更多的数字,车队的行车里程、招待所的入住人次等……每一个数字背后,都凝固着每一个后勤人的汗水和努力;每一个数字背后,都隐藏着一个默默无闻却又不可或缺的群体。

 

迎新·为了5000余个涌动的希望

对于学生宿舍管理中心而言,2014届毕业生尚未离开,新的工作就已到来。和往常的情况不一样的是,今年的成都校区将会迎来更大规模的入住者:转专业进入成都校区新生近1100名,2014级新生达3430余名,2014级研究生数百名——这个数据,比去年同期增长了近三分之一。

此时,成都校区新建的9、10、11三栋公寓尚未竣工,即便部分投入使用,也难以完全满足学生的入驻需求,存在着较大的宿舍缺口。此时,“解决好温饱问题”成为成都校区后勤最紧迫的任务,没有之一。

整个暑假围绕新增学生,公寓的团队就一直处于高强度的工作之中。从动力及修缮中心到学生宿舍管理中心再到校园管理中心,从宿舍的布局到家具的装配,从绿化的设计到苗木的迁移,从电力的配套到网络接口……任务从暑假期间就逐层分解,精确到每一天、每一个员工和每一个细节。

这是一场无需动员的“战役”,因为背后涌动着5000余名学子的憧憬和希冀。当9月4日-6日,近1100余名转专业的学生顺利在成都校区完成报到并入住,标着着这场“战役”取得了“阶段性胜利”,校区后勤人终于舒了一口气。

 

未来·在变化中迎接新的挑战

中秋的余温尚未散去,校区后勤人再一次走上了迎新的前台。今年,成都校区将迎来自2010年启动后规模最大的一次“扩容”,动物医学院、动物科技学院、林学院、园艺学院四个学院的2014级新生将在成都校区报到,新的学生公寓也随之投入使用。但食堂等相应的基础配套设施依然紧张,“压力就像是一根紧绷的弦。”

自启用以来,成都校区就处于不断的变化之中,面临变化,校区后勤不断迎接着新的挑战,也在不断迎难而上。学校副校长、校区党委书记张强曾在一篇回复同学的信件中诚恳地写道:“诚然,我们的成都校区还存在着这样那样的客观困难,但是我们一直在努力寻求改变。改变总会发生,不是变得更坏,而是变得更好。”而今天,变化仍在继续;挑战,也依旧会继续。

 

四川农大成都校区后勤办公室  蒲仕明