“公文材料写作技巧、写作流程有哪些?文本格式怎么规范”“怎样加强文稿审核,形成科学、规范发文流程,防止低级错误出现?”
6月20日,基建后产中心党支部召开“公文质量大提升‘周学月练年考’专项活动”学习会,方力同志领学《党政机关公文处理规定》,张荣同志详析基建后产中心新近修改完善的发文流程。中心全体干部参加学习。
公文处理规定是什么呢?请和我们基建后产中心的同志们一道来破题解惑吧,小伙伴们笔记本准备好哦。
公文总体规则:
行文应当确有必要。
所以那些个虚头巴脑的、没啥实效的、可发可不发的,您就可以省点力气,不要加班加点,浪费国家资源。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,这个比较重要。
划重点是:一般不得越级行文、一般不得越级行文、一般不得越级行文。重要的事情说3遍。当然“不一般”的情况也是有的,如发生重大事故等突发事件或上级领导交办事项。总之,小伙伴们越级行文前,要充分考虑到你的“不一般”因素。
行文规则
上行文规则,下行文规则和联合行文规则。
01上行文规则
原则上主送一个上级机关。
你莫给上级写个文件,主送整了一串单位,哪个看到都不安逸。莫嫌麻烦!你就多整几个文件,改下开头单位,再不行你整个抄送也不错。
02下行文规则
上级机关向下级机关行文,也是有规矩的。有条重点是:党委、政府办公厅(室)可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
在部门工作的小伙伴们,要尤为注意了,别异想天开的整个文件,搞得下级党委、政府莫名其妙,偷偷的笑你莫文化。
03联合行文规则
可联合向上也可联合向下,注意发文单位不宜过多,要确有需要。所以牵头单位的小伙伴们要搞清楚文件事项中各部门职责,没有权责的部门不要列入。
另外部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。各业务处室、科室、股室的小伙伴们,我晓得你们有的有公章,请保管好哦,不要任性发文。
最近,为规范发文流程,基建后产中心坚持问题导向,广览各单位公文制发流程、埋头苦学、反复研究,终融汇出一套独门秘籍,有兴趣的小伙伴可以一起来切磋下,有很多创新环节哟!!
公文制发流程科学规范:架构流程
拟稿人—科室—中心办公室—分管领导—主要负责人
核心要义:责任落实
明确公文的拟稿人为第一责任人,全过程介入公文审签,每个环节后文件都转回至拟稿人,由拟稿人发往下一环节,便于拟稿人及时了解修改意见并掌握发文进程,改变了以往由专人作为发起人的公文流程模式。
关键招数:严格审核
大道至简,往往简单的招数最有效,爆炸招即“审核”。
拟稿人的稿件,在中心内部要通过科室负责人、办公室、分管领导、主要领导层层审核。以教育厅名义发的文件,还要经过法规综改处、厅办、厅领导的审核。
独步绝招:AB角设定
各位小伙伴!请坐直身子,屏气凝神,下面我要说的这个是独创秘籍,修炼得当,必能向“零差错”的目标又迈进一大步。
这个绝招就是“AB”角,中心将工作人员两两配对形成“AB”角关系,在套红盖章后、分送文件前,设置核对环节,由拟稿人的B角对文件再次核对,以杜绝因个人思维错误、电脑软件差错、打印设备终端故障、排版失误等引起的低级错误。
同时,明确B角承担公文制发的连带责任。这意思也就是伙计们,让你核对不是说了耍的,是有责任的,你要对拟稿的小伙伴负责,也要对自己负责。
秘籍已经献上,勤劳的小伙伴们要闻鸡起舞,苦干实练,方成一代公文“大师”。
基建后产中心“公文质量大提升”专项活动的核心是“周学月练年考”,欢迎小伙伴们持续关注,一起学习向未来!