金秋时节,艳阳高照,酷暑难消,四川轻化工大学迎来了2018级新生在8月31日-9月2日“迎新”期间,后勤管理处、后勤服务总公司全员行动,按照学校2018年“迎新”工作安排,成立了后勤接待领导小组,下设十个工作组,要求后勤各部门齐心协力,认真履职,相互支持、相互配合,以“组织有序、工作到位、接待热情、保障有力”为工作要求,确保“迎新”工作顺利开展。
客运站接待组
为了让远道而来的新生能方便、快捷地到达学校报到,后勤在汽车站、火车站设置了新生接待站。为了确保接待工作顺利开展,接待前对接待工作人员、志愿者的着装、文明用语等礼仪进行了培训,并做了详细的分工,并在客运站提前做好了接待场地布置,拉横幅、撑帐篷、贴指示牌等准备工作。客运站接待组工作人员从早上8:00-下午19:30,在气温高达40°的天气状况下,坚守工作岗位,顶烈日、冒酷暑,分工明确,各司其职。有的为新生引路、有的组织人员排队上车、有的帮助学生放置行李、有的清点人数、有的登记车次,各项工作井然有序。面对学生或家长的询问我们的工作人员耐心解答,竭力让来到陌生环境的学生和家长能感到“家”的温暖,我们热情、周到的服务受到了新生及家长的好评。经过为期三天的辛苦工作,共转运新生及家长134车次,约5000余人,圆满完成了此次汽车客运站新生接待工作。
火车站接待组
为了让新生和家长在下火车的第一时间感受到学校的热情,缓解他们来到异乡的忧虑,能满怀欣喜地开启大学生活,后勤“火车站迎新接待组”提前在出站口布置了迎新横幅、休息帐篷、板凳及乘车指引。在历时三天的迎新接待中,工作人员和志愿者克服了车次延误、天气炎热等困难,做到了快速反应、热情周到、耐心细致、及时接送。遇到火车延误时,我们的工作人员依然坚守岗位,与车辆管理中心相互配合及时将新生和家长安全送达学校,做到了“不漏接一班次,不漏接一个新生”的工作要求,圆满地完成了火车站接待组工作任务。
车辆调度保障组
作为2018级新生接待车辆保障调度组,后勤车辆管理服务中心积极与省汽运自贡集团汽车客运总站洽谈迎新场地、车辆使用等事宜,并签订了新生接待包车合同,负责客运站、火车站两个校外接待点新生转运工作。迎新期间酷热难耐,为减少新生和家长们等待时间,车管中心积极协调,保障运力充足,并合理灵活安排车辆,做到不漏接一个班次,不滞留一名学生。在为期三天的接待工作中,共发车160趟次,接待约六千余人,顺利保障了新生及其家长安全、快捷的送达学校。
医疗保障组
今年由于天气炎热,传染病疫情等公共事件的风险陡然增加,对此,医疗服务中心提前做好突发事件的处置预案与防控。迎新期间分别在汇南校区、营盘校区设置了医疗服务点、保险咨询点和保险收费点,每个医疗服务点均配备医生、护士、急救箱、出诊物资、近30种防暑降温、驱蚊灭蝇、感冒、外伤药及抗菌消炎类处方药品等,医疗卫生服务中心工作人员们以热情、周到、快捷、专业的医疗态度,认真对待每一位前来就诊和咨询的学生、家长和迎新工作人员,为他们提供强有力的医疗保障服务和保险咨询、宣传和解释服务,有效的保障了迎新工作顺利进行。
学生公寓保障服务组
宿舍是学生未来四年的“家”,一直以来是学生及家长关注的热点。为了给学生营造一个温馨、舒适的住宿环境,8月24日,后勤学生公寓服务中心全员出动,在开学前对即将入住的新生寝室进行安全卫生检查,检修寝室设备、家具,确保为新生提供一个良好住宿环境,以最美好的姿态迎接新主人的到来。8月30日—9月2日,公寓工作人员热情迎接新生及家长的到来,耐心地给新同学办理登记入住手续并及时提供帮助,同时,我们的工作人员严格坚守门岗工作,杜绝外来经销商潜入学生公寓寝室,给学生的生命和财产带来危害。在为期3天的新生接待工作中,汇东、营盘校区一共迎接了8500多名新生,圆满完成新生入宿接待工作。
饮食保障服务组
“民以食为天”,新生接待首先要从餐饮开始,吃好,住好,才能学习好,生活好。为此,在8月31日-9月2日迎新期间,食堂全体员工早上5点左右上班,供餐时间从早上6:30开始一直持续到晚上9:30,虽然酷暑高温,但全体员工齐心协力,排除万难,精神饱满,保证提供餐饮品种多,花色齐,味道鲜、服务周到。迎新期间共接待新生及陪同家长4万余人次,共计完成产值近50余万元,圆满完成学校2018级迎新餐饮工作。
此外,大学生伙食管理委员会在新同学报到期间,在食堂门口设立咨询点,为新生提供一卡通充值、咨询服务、就餐错峰引导、失物招领等服务,配合食堂做好新生服务工作,有效地减轻了食堂的工作压力。
水电保障服务组
水电中心利用暑假配合施工方完成了汇南食府整改工程和学生公寓家具、教学楼课桌椅维修,校园校舍建筑物修缮、动力设施检测检修等工作,为新学期开校和新生入校接待做好了充分准备,确保了“迎新”期间水电气正常供应。
校园环境保障服务组
为了迎接新生的到来,物业服务中心在暑期未结束,就开始了各项迎新准备工作:更换汇南、营盘校区室内外垃圾桶共128个;更换汇南校区校大门处草花约3000余盆;改造汇南校区科学汇堂处绿化带约300平方米,清除旧花箱,添置新花箱,种植草花约13000余株,清除校园及各楼栋卫生死角,冲洗地面,在新生入住的楼栋入口处摆放植物 60余株,极大地改善了校园环境和各楼舍卫生,为新生入校营造良好的校园环境。
营盘校区工作组
迎新期间,后勤营盘校区工作小组竭力做好了校园卫生、绿化、水电保障、餐饮、公寓服务等工作等,保障了迎新工作顺利进行。
通过后勤管理处、后勤服务总公司全体干部职工共同努力,圆满地完成了2018年新生接待各项后勤保障工作。
四川轻化工大学后勤管理处、后勤服务总公司